Gia Nhập Hưng Việt Land: Tuyển Dụng Phó Ban Hành Chính – Quản Trị Hệ Thống Cơ Sở Vật Chất Toàn Diện

Mô tả công việc

Với tư cách là người điều hành mảng hậu cần và hạ tầng của doanh nghiệp, Phó ban hành chính có trách nhiệm tổ chức, giám sát và kiểm soát các mảng công việc trọng tâm sau:

1. Tham mưu & Xây dựng quy trình đầu tư, mua sắm

• Tham mưu, tư vấn trực tiếp cho Ban Giám đốc và Trưởng ban HCNS trong việc hoạch định chiến lược đầu tư mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị toàn hệ thống.

• Quản lý, tối ưu hóa việc sử dụng tài sản cố định, trang thiết bị vật tư và công tác quản trị hành chính đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.

• Xây dựng hệ thống quy định, quy trình chuẩn quy chế về hoạt động mua sắm, đầu tư cơ sở vật chất áp dụng đồng bộ trên toàn hệ thống công ty.

2. Quản lý thi công, hạ tầng kỹ thuật & Tài sản

• Trực tiếp làm đầu mối triển khai quản lý và kiểm soát toàn bộ công tác liên quan đến thuê mặt bằng, đầu tư xây dựng, thi công, mua sắm trang thiết bị tài sản.

• Tổ chức thực hiện công tác quản lý sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và bảo hành định kỳ hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật tại Hội sở chính cũng như các phòng ban, đơn vị thành viên nhằm đảm bảo tính an toàn và vận hành thông suốt.

3. Tối ưu chi phí hành chính & Công tác hậu cần, khánh tiết

• Xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nhiên liệu, năng lượng (điện, nước, xăng dầu…) và các chi phí hành chính phát sinh khác; giám sát việc thực hiện để đảm bảo tính tiết kiệm và hợp lý.

• Làm đầu mối chủ trì phụ trách toàn bộ công tác hậu cần, lễ tân, khánh tiết, tiếp khách; tổ chức sự kiện, liên hoan, hội họp, tổng kết của công ty.

• Đảm bảo công tác an ninh trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) và vệ sinh môi trường tại Hội sở và hỗ trợ, hướng dẫn các chi nhánh thực hiện tốt nội dung này.

4. Quản lý Công nghệ, Lưu trữ & Điều hành bộ máy nội bộ

• Phụ trách quản lý chung về các hoạt động ứng dụng công nghệ, phần mềm, hệ thống thông tin, tài nguyên và hoạt động IT phục vụ công việc kinh doanh của công ty.

• Quản lý toàn diện hoạt động kho bãi, vật tư chung và lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học.

• Chủ trì lập các báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình chi phí hành chính, mua sắm quản lý tài sản.

• Kiểm soát, hỗ trợ, hướng dẫn xử lý công việc hàng ngày cho nhân viên Bộ phận Hành chính theo đúng phạm vi trách nhiệm được phân công.

• Đồng hành hỗ trợ Trưởng ban các nhiệm vụ khác trong quản lý và điều hành công việc chung tại Ban Hành chính Nhân sự.

Yêu cầu tuyển dụng

Để đảm bảo hiệu quả vận hành bộ máy hành chính cấp cao, ứng viên ứng tuyển cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp bậc Cao đẳng, Đại học trở lên ở các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính, Luật hoặc các ngành kinh tế, kỹ thuật liên quan.

• Độ tuổi: Trên 30 tuổi.

• Kinh nghiệm làm việc: Có từ 3 – 5 năm kinh nghiệm thực chiến tại vị trí tương đương. Ưu tiên đặc biệt cho những ứng viên từng làm việc trong môi trường các công ty thuộc lĩnh vực Xây dựng, Bất động sản (BĐS).

• Kỹ năng cá nhân:

  • Nhanh nhẹn, hoạt bát, có kỹ năng giao tiếp tinh tế, khéo léo trong điều phối mối quan hệ và giải quyết các sự cố phát sinh.

  • Tư duy logic tốt, am hiểu quy trình đấu thầu, mua sắm thương mại và quản lý tài sản vật tư.

  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

  • Chịu được áp lực công việc cao, có tinh thần trách nhiệm lớn và luôn chủ động xử lý nhiệm vụ.

Quyền lợi được hưởng

Hưng Việt Land mang đến chính sách phúc lợi tốt cùng lộ trình thăng tiến rõ ràng cho các cấp quản lý:

• Thu nhập bứt phá: Mức lương thỏa thuận trực tiếp dựa trên năng lực thực tế + Cơ chế hoa hồng hấp dẫn theo hiệu quả công việc kinh doanh của công ty.

• Hợp đồng & Bảo hiểm: Ký hợp đồng lao động chính thức ngay sau thời gian thử việc; tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH), BHYT, BHTN theo đúng quy định.

• Chế độ đãi ngộ tốt: Thưởng các ngày lễ, Tết, lương tháng 13; tham gia chương trình nghỉ mát, tham quan hàng năm và các hoạt động teambuilding sôi nổi.

• Môi trường làm việc: Làm việc trong không gian văn phòng hiện đại, năng động, trẻ trung; cơ hội khẳng định năng lực bản thân và thăng tiến lên các vị trí quản lý cao cấp hơn trong Tập đoàn.

Địa điểm và Thời gian làm việc

• Địa điểm làm việc: Tại Trụ sở chính công ty.

• Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hàng tuần.

  • Buổi sáng: 08h00 – 12h00

  • Buổi chiều: 13h30 – 17h30

Thông tin liên hệ

Ứng viên đáp ứng yêu cầu và mong muốn đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Hưng Việt Land, vui lòng gửi hồ sơ ứng tuyển (CV) qua các cổng thông tin sau:

• CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG VIỆT

• Địa chỉ văn phòng: Số A105 – BT2A, Khu nhà ở Mễ Trì, Ngõ 10 Đại Lộ Thăng Long, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

• Nơi cấp GPĐKKD: Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội.

• Hotline/Zalo tuyển dụng: 0965.1000.25

• Website: hungvietland.vn

Thông báo từ Bộ phận Nhân sự: Ưu tiên đặt lịch phỏng vấn sớm cho các ứng viên nộp hồ sơ trước. Hãy nhanh tay ứng tuyển để trở thành thủ lĩnh quản trị hành chính tại Hưng Việt Land ngay hôm nay!